Informace k podání oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

1. Úvodní ustanovení

V Mo.one a.s. („Mo.one“) si zakládáme na prostředí postaveném na důvěře, transparentnosti a etickém jednání. Věříme, že otevřená komunikace je klíčem k udržení těchto hodnot a k ochraně naší společnosti i našich klientů. Proto představujeme vnitřní oznamovací systém. Jeho účelem je poskytnout bezpečný a důvěrný kanál pro osoby, kdo má důvodné podezření na možné protiprávní jednání spojené s činností Mo.one. Tento dokument stanovuje pravidla pro podávání a řešení oznámení v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), a zaručuje všem oznamovatelům ochranu, kterou jim Zákon přiznává.

2. Kdo může podat oznámení?

Mo.one v souladu s § 9 odst. 2 Zákona vymezuje okruh osob, které jsou oprávněny podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému. Tento systém je určen pro osoby, které pro Mo.one vykonávají nebo vykonávaly práci či jinou obdobnou činnost vymezenou v § 2 odst. 3 písm. a), b), h) a i) Zákona.

Oznámení tak mohou podat zejména:

• naši zaměstnanci v pracovním poměru nebo na dohodu;
• členové Správní rady a dalších orgánů Mo.one;
• osoby vykonávající práva spojená s účastí v Mo.one.

Mo.one v souladu se svým oprávněním dle Zákona vylučuje přijímání oznámení od jiných osob vykonávajících pro Mo.one činnost podle § 2 odst. 3 písm. c) až g) a j) Zákona.

Osoby, na které se vnitřní oznamovací systém nevztahuje, mají i nadále plné právo obrátit se se svým oznámením na externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti.

3. Co může být předmětem oznámení?

Oznámení se musí týkat informací o možném protiprávním jednání, ke kterému došlo nebo má dojít v Mo.one, a které spadá do jedné z následujících kategorií:

• Má znaky trestného činu.
• Má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu s horní hranicí alespoň 100 000 Kč.
• Porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů.
• Porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených Zákonem, jako jsou například finanční služby, ochrana spotřebitele, ochrana osobních údajů nebo bezpečnost sítí a informačních systémů.

Oznámení by mělo obsahovat co nejkonkrétnější informace, aby bylo možné jej řádně posoudit. Anonymní oznámení, která nespadají pod ochranu Zákona, může Mo.one prošetřit, pokud obsahují dostatek ověřitelných informací.

4. Jak a komu oznámení podat?

A. Interní kanály Mo.one

Pro zajištění maximální nestrannosti a odbornosti svěřila Mo.one agendu příjmu a posuzování oznámení externí, nezávislé osobě (dále jen „důvěryhodná osoba“).

Důvěryhodná osoba

Mgr. et Mgr. Klára Svobodová

Kontaktní e-mail

advokat@svobodovaklara.cz

Kontaktní telefon

+420 608 627 570

Oznámení lze důvěryhodné osobě podat jedním z následujících způsobů:

• E-mailem: Zasláním zprávy na výše uvedený kontaktní e-mail, který je určen výhradně pro tento účel.
• Telefonicky: Zavoláním na výše uvedené telefonní číslo.
• Písemně: Zasláním dopisu na adresu sídla společnosti: Mo.one a.s., Palackého třída 3048/124, Královo Pole, 612 00 Brno. Obálku je nutné viditelně označit „K RUKÁM DŮVĚRYHODNÉ OSOBY - NEOTVÍRAT“, aby se zajistilo, že zásilku otevře pouze důvěryhodná osoba.
• Osobně: Po předchozí telefonické nebo e-mailové domluvě s důvěryhodnou osobou. Schůzka bude umožněna v přiměřené lhůtě, nejpozději do 10 dnů od vaší žádosti.

B. Externí kanály

Oznamovatel má právo podat oznámení splňující náležitosti dle Zákona také do externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Porušení povinností podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění (§ 34a) lze oznámit Finančnímu analytickému úřadu na reditel@fau.mfcr.cz.